Definir el sistema de inventario perpetuo

Inventario perpetuo describe un sistema en el que un negocio actualiza la cantidad y la disponibilidad de su inventario sobre una base continua, después de cada compra o venta. Las empresas suelen emplear inventario permanente, vinculando el sistema de inventario y el sistema informático que mantiene presupuestos, órdenes de venta y las carteras. En el comercio minorista, el inventario se conecta con el punto de venta.

Inventario perpetuo mantiene un registro constante, detallada y precisa de cada compra o devolución. Se elimina la tarea de estimar o contar el inventario en una base semanal o mensual. También ayuda a controlar los niveles de inventario, ya que muestra continuamente el nivel minimo de existencia.

Sistemas de inventario permanentes requieren una tecnología potencialmente costoso para registrar los datos de inventario. Dado que las cifras de inventarios están en constante cambio, las empresas necesitan un sistema de registro importante y bien organizado de mantenimiento. Robo, productos dañados y los errores de código de barras puede causar problemas con la reposición de inventarios, o resultar en la sobreestimación o subestimación de los productos.

Sistemas de inventario computarizado y códigos de barras contribuyen a la facilidad de mantenimiento de un sistema de inventario permanente. Un sistema de punto de venta computarizado actualiza automáticamente el inventario en almacén después de un producto se vende o se devuelve. Muchos de los sistemas de punto de venta también crean los asientos de diario de contabilidad que se publican en el libro mayor general.

La mayoría de las empresas realizan un conteo completo inventario una vez al año. El sistema de inventario perpetuo utiliza el conteo anual para verificar los registros existentes en lugar de determinar el costo de los bienes vendidos. Como resultado, las empresas que emplean el sistema de inventario perpetuo ahorrar el costo y el tiempo de un recuento de inventario que puede interferir con las operaciones comerciales normales, de un conteo físico que coincida con los registros de información de inventario se pueden hacer durante todo el año.

Los mandatos del sistema de inventario perpetuo que los registros de contabilidad de detalle de la cantidad de inventario disponible en todo momento. El balance debita el costo de las mercancías vendidas y el inventario de mercancía créditos como partidas separadas. Esto alivia la necesidad de calcular los bienes vendidos y crear asientos de ajuste al final del ejercicio económico.

Las empresas representan el inventario mediante el uso de cualquiera de los sistemas de inventarios periódicos y perpetuos. El sistema periódico de los registros de inventario y costo de los bienes vendidos periódicamente, la cuenta de cambios de situación al cierre de cada ciclo contable. El sistema de inventario permanente, que registra continuamente las ventas, devoluciones y descuentos, permite a una empresa a reconocer inmediatamente los cambios en la cuenta de inventarios. El sistema de inventario permanente, considerada como el sistema de inventario superior, detalles artículos del inventario incluido en una transacción y los deduce de la tienda en stock totales.

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