Descripción de las funciones de un auxiliar de recursos humanos

Piense en ellos como embajador de la empresa. Un asistente de recursos humanos puede ser la primera persona a un empleado potencial se reúne cuando se pone en contacto un negocio en persona o por teléfono. Una cálida, ayudante saliente puede hacer una gran impresión en los buscadores de trabajo y ser un consuelo para los empleados actuales que buscan ayuda por cuestiones de beneficios. Si usted tiene fuertes habilidades de oficina y disfrutar de servicio al cliente, usted podría tener un futuro como asistente de recursos humanos.

A los recursos humanos, o de recursos humanos, asistente coloca los anuncios de empleo y recibir llamadas telefónicas de los posibles candidatos con preguntas acerca de una posición. El asistente puede llamar a las referencias que figuren con un aspirante de trabajo para verificar los hábitos de trabajo del empleado potencial y personalidad. También puede administrar las pruebas de detección de la empresa utiliza para evaluar a los solicitantes de empleo.

Cuando se reporta un nuevo empleado para el trabajo, el asistente de recursos humanos completan varias tareas para ayudarla a empezar en su nueva posición. El asistente puede trabajar con el empleado para completar sus formularios I-9 (formas de gobierno que verifican su identidad y elegibilidad para trabajar en los Estados Unidos) y proporcionar una orientación a la empresa, incluyendo sus beneficios y políticas. El asistente también puede ayudar al empleado a completar su documentación de inscripción de seguro, formulario de información de contacto de emergencia y otros documentos.

Cuando un empleado tiene una pregunta o problema, puede suponerse que el asistente de recursos humanos para ayudar. Por ejemplo, si un empleado se casa o se divorcia, da a luz o adopta un bebé, o experimenta otros cambios importantes de la vida, el asistente podrá ayudarle a evaluar cómo estas situaciones afectan su cobertura de seguro. Si un empleado se expresa la necesidad de tomar una licencia médica prolongada, el asistente puede discutir las opciones de los empleados con él.

Presentación, enviar faxes, hacer fotocopias y filtrado de correo entrante del departamento son algunas de las tareas administrativas que el asistente de recursos humanos puede completar.

Los empresarios esperan un asistente de recursos humanos para tener fuertes habilidades de computación y la capacidad de comunicarse bien por vía oral y verbalmente. La experiencia con el software de Microsoft Office es un requisito de trabajo común. Los empleadores pueden exigir un título de licenciatura en recursos humanos, la experiencia en el campo o una combinación de los dos.

El director de recursos humanos espera que su asistente se organice y detallista. El gestor busca a alguien que pueda cumplir con los plazos regularmente y mantener control sobre varias tareas al mismo tiempo. Debido a que las ofertas del departamento de recursos humanos con una gran cantidad de información privada, los administradores quieren un asistente que se adhiere plenamente a la política de confidencialidad de la empresa.

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