Descripción del análisis del libro mayor de la contabilidad

Un libro mayor, el núcleo de la contabilidad, es un catálogo de cuentas y todas las transacciones dentro de un período. Desde los departamentos de contabilidad procesar un gran volumen de datos, el análisis de la contabilidad general puede ser muy beneficioso, identificar errores, malas clasificaciones y otros problemas. Información del Libro mayor se utiliza en los informes contables y asegurar su precisión sólo puede ser beneficioso. Si el libro mayor es incorrecta, los estados financieros serán incorrectos.

Un libro mayor se compone de cuentas, un conjunto de números con una descripción que se acumula información específica. Por ejemplo, la cuenta 1010-Cash recopila información sobre las transacciones en efectivo, 1.200 – Cuentas por cobrar recoge información sobre los nuevos créditos y pagos relacionados con ese ámbito. Un libro mayor es un catálogo de cuentas y sus transacciones. Por lo general es voluminosa y muy detallada. La realización de un análisis de la contabilidad general se trata de la realización de análisis de las cuentas que componen el libro mayor general.

El análisis de la contabilidad general tiene sentido cuando usted está buscando algo específico. Por lo general, se empieza con un informe, encuentra algo extraño en un número y luego se profundiza hasta el nivel del libro mayor para saber lo que hace a ese número. Cuentas del libro mayor son la fuente de todos los informes de contabilidad general, tales como estado de resultados, balance general y los informes personalizados.

Después de identificar qué cuentas le interesa, a continuación, ejecutar informes del libro mayor y buscas discrepancias y posibles errores. Usted puede círculo o resaltar las transacciones impares y luego identificar los asientos relativos a las transacciones sospechosas. Cuentas se aumentan o disminuyen con asientos de diario, y averiguar cuándo y por qué una entrada de diario se ha creado es una gran parte del análisis del libro mayor.

Muchas veces, es posible que se analizan ciertas cuentas con muchas transacciones, tales como dinero en efectivo y el uso de una hoja de cálculo puede ser realmente útil. Muchos sistemas permiten descargar los informes del libro mayor en una hoja de cálculo, donde se pueden ordenar y manipular grandes cantidades de datos. Esto puede ser grande si usted está buscando un número específico o duplicaciones. Puede ordenar los datos en una hoja de cálculo y encontrar duplicaciones y otros errores fácilmente. Por ejemplo, puede separar todas las transacciones identificadas como JE (proveniente de una entrada de diario) o AP (procedente del módulo de cuentas por pagar) en una hoja de cálculo, por lo que un análisis claro y fácil.

No hay una sola manera de hacer juego el análisis del libro mayor. Depende de lo que usted está buscando y cómo encontrar que de la manera más eficiente. A veces se necesita un poco de trabajo de la conjetura. Si se supone que una transacción se reserva en la cuenta 60100, pudo haber sido reservado su lugar en la cuenta 60010 o algo similar, sobre todo si la entrada se hizo manualmente. Muchas veces tenemos que mirar en otros módulos de un sistema de contabilidad, tales como cuentas de sub-sistema de pagar, para averiguar lo que está pasando. Muchos errores en la contabilidad general se originan en módulos con información incorrecta acerca de las cuentas. El asunto debe ser resuelto en el nivel de módulo para corregir el problema. Si corrige un problema en el libro mayor y el módulo, usted puede terminar con la duplicación.

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