Descripción del trabajo de un especialista en beneficios

Un especialista en beneficios es el punto de contacto en un departamento de recursos humanos en relación con los planes de beneficios para empleados. Estos programas pueden incluir la pensión, 401 (k), médicos, dentales, de la vista y de incapacidad. Un especialista en beneficios debe poseer fuertes de matemáticas, analítica y habilidades interpersonales y de poseer un título de licenciatura, preferentemente en recursos humanos, administración, negocios, finanzas y otras disciplinas. La Fundación Internacional de Planes de Beneficios para Empleados (IFEBP) ofrece la certificación en tres áreas de especialización: compensación, beneficios de grupo y la jubilación.

El especialista en beneficios está bien informado de todos los beneficios a los empleados que la empresa ofrece a sus empleados. Ella introduce nuevas contrataciones para los programas generales en su orientación, cuando se registran para sus selecciones beneficios. También puede llegar a desplegar numerosas consultas de los empleados, ya que utilizan su cobertura de seguro. El especialista en beneficios coordina las actividades de inscripción anual de beneficios, cuando se pide a todos los empleados para actualizar sus opciones de cobertura. Temporadas de inscripción abierta por lo general requieren el especialista para emitir comunicaciones y llevar a cabo reuniones informativas.

Un especialista es responsable de introducir toda la información de beneficios de los empleados en el Sistema de Información de Recursos Humanos de la empresa (HRM). Esto requiere un alto nivel de precisión, porque SIRH va a generar deducciones de nómina para las selecciones de cada empleado. El especialista en beneficios debe asegurarse de que cualquier cambio en la cobertura de un empleado — incluyendo ajustes en el número de dependientes o modificaciones solicitadas durante las inscripciones abiertas — están codificados correctamente en el sistema informático.

El especialista en beneficios calcula, analiza y controla los costos de la cobertura de los planes de los empleados de la compañía. Para ello es necesario trabajar en estrecha colaboración con el personal de finanzas y nómina para asegurar un procesamiento preciso y oportuno de los pagos de las compañías de seguros. Ella también va a negociar las tarifas con los mismos transportistas. Beneficios proporcionados por el empleador representan un gran porcentaje de los costos de compensación general para la mayoría de los empleadores, y un especialista en beneficios deben mantener una estrecha vigilancia sobre estos gastos y generar continuamente informes y recomendaciones a los líderes de su compañía.

Un especialista en beneficios tiene que estar al tanto de las complejidades de su campo. Ella no sólo debe comprender los cambios en el ámbito de prestaciones de los empleados, sino también a comunicar a la dirección y la fuerza laboral de la empresa. Por ejemplo, algunos empleadores han introducido participación en los beneficios o planes de acciones como parte de sus paquetes de jubilación total. Un especialista tiene que estar bien versado en todos esos componentes. Ella también debe estar al tanto de los cambios legislativos que afectan el empleador proporciona planes. Dado que las empresas trabajan para ofrecer una mayor conciliación de la vida a su personal, especialistas en beneficios tienen que estar preparados para poner en práctica nuevas políticas, como el permiso parental y beneficios flexibles.

Bienestar de los empleados puede ser parte de la descripción del trabajo de un especialista en beneficios. Las empresas están tratando de contener sus costos beneficios relacionados con la promoción de estilos de vida saludables entre los trabajadores. El especialista puede ser responsable del despliegue de los programas que se ocupan de dejar de fumar, la obesidad, la salud mental y la nutrición y estado físico general. También puede supervisar los programas de seguridad en el trabajo estándar que incluyen la formación en primeros auxilios y exámenes físicos de rutina empleados médicos.

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